La page d'accueil en ligne de la vérification de casier judiciaire et de l'éducation pour l'Ontario (VCJEO)

Qu'est-ce que le programme de vérification de casier judiciaire de l'éducation pour l'Ontario (VCJEO) de SterlingBackcheck?

Le programme de VCJEO a été créé pour répondre au besoin de vérification rapide, pratique et cohérent d'individus travaillant ou bénévoles au sein du système d'éducation de l'Ontario. SterlingBackcheck était le fournisseur de vérification de la Société de service à l'éducation de l'Ontario (SSEO) qui avait un mandat similaire. Quand la SSEO a cessé la partie vérification de son entreprise, plusieurs écoles et plusieurs commissions scolaires cherchaient un programme pouvant fournir une vérification similaire et des cartes d'identité vérifiables aux individus ayant répondu aux exigences de vérification. SterlingBackcheck a créé la VCJEO afin de répondre à ce besoin et d'alléger le fardeau administratif de la commission scolaire gérant son propre programme indépendant.

Comment ça marche?

Si vous êtes un membre du personnel, un(e) bénévole, un(e) étudiant(e), un(e) contractant(e) ou un fournisseur de service travaillant dans un établissement scolaire de l'Ontario, vous devez simplement compléter la vérification exigée. SterlingBackcheck vérifie et examine les résultats selon des critères établis par la commission scolaire de délivrance. Si vos résultats répondent aux critères de la commission scolaire, vous obtenez une carte d'identification qui peut alors être fournie (et vérifiée) par les administrateurs de l'école pour un accès aux établissements.

Comment remplir la vérification nécessaire?

Les vérifications sont effectuées sur myBackCheck.com. Cela vous permet de demander et de remplir votre vérification en ligne. Lorsque TOUS les éléments des résultats sont retournés et examinés, votre carte sera créée et vous sera postée.

Combien ça coûte?

Si vous effectuez la vérification en ligne sur myBackCheck.com, le coût de la vérification, de la production de votre carte d'identification et de sa livraison par Poste Canada est inclus dans les frais 2015 listés ci-dessous. Le paiement est effectué en ligne de façon sécuritaire par carte de crédit dans votre compte myBackCheck.com.

• Vérification des nouvelles embauches à la commission scolaire et la carte d'identification - 44,00 $
• Vérification des fournisseurs de service (contractant) et la carte d'identification - 44,00 $
• Vérification des fournisseurs de service (contractant) et la carte d'identification - 44,00 $
• Vérification des bénévoles et la carte d'identification - 40,00 $

Quelle type de vérification vais-je remplir?

Si vous remplissez votre vérification sur myBackCheck.com, votre vérification initiale consistera en une vérification améliorée de l'information de la police (E-PIC). Cette vérification est composée de deux éléments :

• Vérification de casier judiciaire – une recherche de condamnation(s) dans le dépôt national des casiers judiciaires de la GRC.
• Informations de la police locale – une recherche d'informations sur des non-condamnations ou sur des condamnations supplémentaires au sein des bases de données de la police locale partout au pays.

Un renouvellement ultérieur de votre carte expirée consistera de la même vérification améliorée de l'information de la police (E-PIC).

Combien de temps cela prend avant de recevoir les résultats? Quand recevrais-je ma carte?

Les résultats préliminaires d'une vérification améliorée de l'information de la police (E-PIC) seront disponibles le prochain jour ouvrable. Si vous répondez aux critères établis par la commission scolaire, vous recevrez une approbation pour obtenir une carte immédiatement et votre carte sera produite et postée à l'intérieur de trois jours ouvrables afin de compléter la vérification. Si une vérification supplémentaire est nécessaire, ou si vous devez obtenir davantage d'informations auprès de votre police locale, le processus peut être plus long - en attendant ces informations. Assurez-vous de commencer aussitôt que possible afin d'être certain(e) d'avoir votre carte lorsque vous en aurez besoin.

Pour combien de temps ma carte est-elle valide?

Une carte délivrée à un(e) étudiant(e) (comme pour un stage) est valide pendant un an. Toutes les autres cartes sont valides pendant deux ans à partir de la date de délivrance.

Renouvellements/revérifications sur myBackCheck.com

Lorsque votre carte vient à expiration, des vérifications ultérieures seront nécessaires pour maintenir votre autorisation et ces vérifications se baseront sur les vérifications antérieures déjà effectuées. Une nouvelle carte d'identification avec une nouvelle date d'expiration sera alors délivrée dès que le renouvellement de vérification(s) sera terminé. Effectuer un revérification ou un renouvellement sur myBackCheck.com coûtera moins cher que la vérification/carte d'origine.

Renouvellement pour un bénévole - 32,00 $ (tarif 2015)

Tous les autres renouvellements - 42,00 $ (tarif 2015)

Un renouvellement ultérieur sur myBackCheck.com consistera en une vérification améliorée de l'information de la police (E-PIC). Cela comprend les deux composants ci-dessus.

Votre carte d'identification

La carte d'identification sera postée à vous ou à votre organisation dès que toutes les vérifications et l'examen des résultats selon les critères de la commission scolaire sont terminés. Cette carte devra être présentée accompagnée d'une carte d'identité avec photo au personnel scolaire dès votre arrivée. Les commissions scolaires peuvent contacter SterlingBackCheck au 1-877-455-6730 ou à support@mybackcheck.com s'ils ont des questions concernant la présentation ou l'intégrité de la carte.

Que se passe-t-il si j'ai un casier judiciaire ou tout autre contact défavorable avec la police?

Si vous avez un casier judiciaire ou tout autre contact défavorable avec la police, SterlingBackCheck examinera votre casier selon des critères établis par la commission scolaire. Le processus est conçu pour protégé votre vie privée; l'information de la police ou du casier judiciaire n'est pas révélée à la commission scolaire ou à l'employeur.

SterlingBackcheck ne prend pas de décisions subjectives quant à savoir si le particulier peut obtenir une carte; il applique seulement les critères de délivrance établis par la commission scolaire. Si une carte ne peut être délivrée, vous avez l'option de faire appel auprès de la commission scolaire pour une vérification plus en profondeur. Si vous choisissez de faire appel, vous devrez divulguer les détails de toute information de la police ou casier judiciaire directement à la commission scolaire. Il peut y avoir des frais supplémentaires associés à un appel établis par la commission scolaire, ainsi que des délais définis pour lancer l'appel.

Dois-je divulguer mon casier judiciaire si j'effectue ma vérification en ligne sur myBackCheck.com?

Oui, vous devez divulguer toutes les condamnations criminelles lorsque vous effectuez votre vérification sur myBackCheck.com. Il y aura une étape où l'on vous donnera l'occasion de le faire. Le non-respect de divulguer avec précision toutes les condamnations criminelles entraînera une augmentation des frais et des délais pour compléter votre vérification. Si vous savez posséder un casier judiciaire, mais êtes incapable de vous rappeler les détails précis (comme l'offense et la date de condamnation), veuillez obtenir et vérifier cette information avant de commencer.

Information de la police locale Si vous avez eu un contact défavorable avec la police récent ou exceptionnel (accusation en attente, mandats, probation, engagement à ne pas troubler l'ordre public, etc.), on peut vous demander d'obtenir cette information auprès de votre service de police local afin de permettre une vérification complète de votre dossier. Vous n'avez pas besoin d'obtenir cette information à l'avance; vous obtiendrez un résultat de « référez-vous à votre police locale » le cas échéant. Vous avez besoin d'avoir l'information de non-condamnation de votre police locale seulement si vous obtenez ce résultat.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter directement SterlingBackcheck Canada.
Téléphone : 1-877-455-6730 Courriel : support@mybackcheck.com